Ce este AcademyOS

Transformă complet modul în care instituția ta gestionează datele. Importă liste de elevi, profesori și clase din fișiere Excel sau CSV în câteva secunde, fără introducere manuală. Conectează AcademyOS cu alte sisteme prin API-ul REST complet documentat — sincronizează date cu platforme externe, ERP-uri sau aplicații proprii. Configurează un server SMTP custom pentru ca toate emailurile să plece de pe domeniul tău, cu branding-ul instituției. Creează roluri și permisiuni personalizate pentru fiecare tip de utilizator — de la administrator la secretar, de la diriginte la profesor suplinitor — asigurându-te că fiecare persoană vede doar ce trebuie.

Nova este asistentul tău AI integrat direct în platformă, alimentat de Claude. Pune întrebări în limbaj natural despre orice aspect al școlii tale — de la „Care este media pe clasă la matematică?" la „Câți elevi au mai mult de 3 absențe nemotivate luna aceasta?" — și primești răspunsuri instantanee bazate pe datele reale din sistem. Nova te ajută să generezi rapoarte, să identifici tendințe academice, să descoperi situații care necesită atenție și să iei decizii mai rapid. Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice — doar întrebi, iar Nova răspunde.

Gestionează întregul flux financiar al instituției dintr-un singur loc. Creează facturi automate sau manuale, generează contracte personalizate per elev sau per clasă, și oferă părinților posibilitatea de a plăti online prin Stripe Connect — banii ajung direct în contul tău, instant. Platforma generează automat fișiere e-Factura compatibile cu sistemul ANAF, eliminând munca manuală de raportare fiscală. Monitorizează soldurile restante, trimite remindere automate de plată și exportă rapoarte financiare detaliate în Excel sau PDF oricând ai nevoie.

Organizează și gestionează toate clasele, grupele și locațiile instituției tale dintr-un singur panou. Creează clase cu structura dorită — pe ani de studiu, nivele, secții sau grupe de vârstă. Dacă instituția ta funcționează în mai multe clădiri sau sedii, adaugă locații multiple și asociază fiecare clasă cu locația corespunzătoare. Vizualizează rapid câți elevi are fiecare clasă, cine sunt profesorii asociați și cum sunt distribuite resursele pe locații. Ideal pentru instituții cu filiale sau structuri complexe.

Module dedicate special pentru școli de limbi străine, centre afterschool, academii de muzică, arte sau meditații. Spre deosebire de clasele tradiționale, cursurile vocaționale permit înscrierea flexibilă a elevilor pe module, perioade sau nivele (ex: Engleză A1 - Beginner, Engleză A2 - Elementary). Gestionează programul cursurilor, monitorizează progresul fiecărui cursant, organizează sesiuni și înscrie elevi în mai multe cursuri simultan. Platforma se adaptează la structura ta unică, fie că ai cursuri cu durată fixă, abonamente lunare sau sesiuni drop-in.

Ține toată lumea informată prin canalul potrivit. AcademyOS trimite notificări automate în momentul în care se adaugă o notă, o absență, un feedback sau o temă — direct în platformă (in-app), pe email sau prin SMS (via Infobip). Părinții și elevii aleg cum vor să fie notificați, iar tu configurezi ce evenimente declanșează notificări și către cine. Creează template-uri de email personalizate cu brandingul școlii și trimite mesaje în masă sau individuale. Nicio informație importantă nu se mai pierde între școală și acasă.

Un ecosistem complet de comunicare între toți actorii din școală. Portalul dedicat elevilor le oferă acces la note, teme, feedback și materiale — totul într-o interfață prietenoasă. Sistemul de mesagerie internă permite conversații directe între profesori, părinți și administrație. Trimite mesaje "Heads-Up" — notificări urgente vizibile instant la conectare — pentru anunțuri importante. Integrează video conferencing prin Zoom sau Google Meet direct din platformă pentru ședințe cu părinții sau ore online, fără aplicații externe.

Un portal dedicat care pune elevii și părinții în centrul experienței educaționale. Accesează situația școlară completă de pe orice dispozitiv — note, medii, absențe, teme și feedback — cu notificări push în timp real. Elevii beneficiază de instrumente AI de studiu: flashcards generate automat și quiz-uri interactive bazate pe materia predată, care transformă recapitularea într-o experiență captivantă. Interfața este optimizată pentru mobil, rapidă și intuitivă, astfel încât părinții să fie mereu la curent fără efort, iar elevii să aibă motivația de a învăța independent.

Gestionează ciclul complet al fiecărui elev, de la înscriere până la absolvire. Creează profiluri detaliate cu date personale, date de contact ale părinților, documente atașate (acte, adeverințe, contracte) și fotografii. Generează automat legitimații cu cod QR unic pentru fiecare elev — utile pentru scanarea prezenței sau identificare rapidă. Organizează elevii pe clase, grupe sau cursuri, vizualizează istoricul academic complet și accesează toate informațiile dintr-un singur profil centralizat. Importul în masă din Excel face înscrierea a sute de elevi o operație de câteva minute.

Tot ce ai nevoie pentru a gestiona echipa didactică într-un singur modul. Creează profiluri complete pentru fiecare profesor cu specialitatea, orele prestate, clasele alocate și disponibilitatea. Gestionează cererile de concediu cu un flux de aprobare digitalizat — profesorul solicită, directorul aprobă, iar platforma actualizează automat programul. Când un profesor lipsește, sistemul de supliniri te ajută să găsești rapid un înlocuitor disponibil. Monitorizează orele prestate lunar, vizualizează calendarul fiecărui profesor și asigură-te că resursele sunt distribuite echilibrat.

Prezență digitală completă care elimină cataloagele pe hârtie. Profesorii marchează prezența în câteva secunde — per sesiune, per oră sau per zi — cu statusuri clare: prezent, absent, întârziat sau justificat. Sistemul suportă sesiuni multiple de prezență (ideal pentru grădinițe sau afterschool cu program flexibil) și permite adăugarea de „makeup classes" pentru recuperarea absențelor. Părinții primesc notificări automate la fiecare absență, iar diriginții vizualizează situația prezenței pe clasă în timp real. Rapoartele de prezență se exportă cu un click pentru inspectorate sau audite interne.

Catalogul electronic complet — introdu note numerice (1-10), calificative (I-IV) sau evaluări custom, cu posibilitatea de a adăuga mai multe note pe aceeași materie și de a calcula medii automat. Vizualizează situația fiecărui elev, pe materie sau pe clasă, cu coduri de culoare intuitive (verde pentru note bune, roșu pentru situații critice). Generatorul de orar inteligent creează programul săptămânal ținând cont de disponibilitatea profesorilor, sălile disponibile și restricțiile tale — economisind ore întregi de planificare manuală. Orarul se actualizează automat la orice modificare.

Urmărește și gestionează traseul complet al fiecărui elev prin sistemul educațional. Transferurile între clase, secții sau chiar între instituții se fac digital — cu istoricul academic complet păstrat și transferat automat. Modulul de familii conectează frații și surorile sub același cont de părinte, simplificând comunicarea și facturarea. Pentru grădinițe și creșe, rapoartele zilnice digitale permit educatoarelor să documenteze activitățile, mesele, somnul și starea de spirit a fiecărui copil — iar părinții le primesc automat la sfârșitul zilei.

Transformă datele brute în informații acționabile prin dashboard-uri interactive și rapoarte detaliate. Vizualizează distribuția notelor pe clase și materii, ratele de prezență, evoluția mediilor în timp și indicatori financiari — totul în grafice clare și ușor de interpretat. Exportă orice raport în Excel sau PDF cu un singur click, filtrează datele pe perioade, clase, profesori sau materii, și creează rapoarte personalizate pentru inspectorate, consilii de administrație sau ședințe cu părinții. Datele tale sunt întotdeauna la un click distanță, organizate și pregătite pentru orice decizie.